Implantación de Zoho CRM
Diseñamos el proceso comercial antes de tocar el software y lo configuramos entero: embudos, campos, permisos, plantillas y cuadros de mando.
- Auditoría del proceso actual
- Configuración completa
- Cuadros de mando por rol
Automatizamos tu empresa en 45 días
Implantamos Zoho CRM, conectamos marketing con ventas y formamos a tu equipo para que la máquina funcione al 100 %. Sin contratos abusivos y hasta un 90 % más barato que las alternativas que ya conoces.
- Sesión de 45 min sin compromiso
- Migración incluida
- 5 empresas al mes
Todos los datos de la empresa en la yema de tus dedos: leads que entran, oportunidades abiertas, previsión de cierre y coste por canal, en el mismo sitio y actualizados solos. El informe deja de ser algo que alguien tiene que preparar el último día del trimestre.
- Cuadros de mando
- Reporting automático
- Previsión
Implantación en 45 díasEspecialistas en ZohoMigración desde tu CRM actualFormación del equipo incluida
Con quién trabajamos
Empresas en crecimiento y empresas consolidadas que quieren seis cosas
Crecer sin ampliar plantilla
Subir la tasa de conversión de posible cliente a venta con el equipo que ya tienes, en lugar de contratar para tapar un proceso que pierde por todas partes.
Competir con los grandes de su sector
Tener la misma capacidad de seguimiento, segmentación y respuesta que una empresa con diez veces su presupuesto de software.
Controlar ingresos y gastos sin llamar a nadie
Ver la cifra del mes sin abrir una hoja de cálculo, sin pedir el dato a tres responsables y sin esperar al cierre.
Decidir con datos, no con impresiones
Un único sitio donde marketing, ventas y dirección miran los mismos números y discuten qué hacer, no de quién es el número bueno.
Acortar el ciclo de venta
Menos días entre el primer contacto y la firma, porque el seguimiento deja de depender de que alguien se acuerde de hacerlo.
Quitarse carga de encima
Las tareas repetitivas —altas, avisos, asignaciones, informes— pasan a hacerse solas y el equipo recupera las horas que se le iban en ellas.
El problema no es el software
El CRM no falla por lo que cuesta, falla por cómo está montado
La escena se repite en todas las empresas que nos llaman: marketing dice que pasa leads de sobra, ventas dice que son malos, y el campo que serviría para demostrarlo no es el que se rellena. Mientras tanto, la factura del CRM sube cada renovación.
- Se paga por lo que no se usa ediciones lite que obligan a saltar de plan justo cuando empiezas a escalar, y un consultor externo cada vez que hay que tocar algo.
- Nadie se fía del dato campos duplicados, criterios distintos por comercial y un histórico que nadie ha limpiado desde la migración anterior.
- El reporting es artesanía cada cierre de trimestre alguien dedica días a montar a mano un informe que debería salir solo.
- Y el equipo lo esquiva porque usarlo bien cuesta más tiempo que apuntarlo en una libreta. Un CRM que nadie usa es un gasto, no una herramienta.
Qué hacemos
Seis piezas, un solo proyecto llave en mano
Migración de tu CRM actual
Nos llevamos contactos, empresas, oportunidades, actividades y adjuntos, con copia de seguridad del origen y validación registro a registro.
- Mapeo de campos
- Copias de seguridad
- Histórico completo
Automatización de marketing y ventas
Captación, calificación, asignación, secuencias de seguimiento, alertas en tiempo real y los informes que hoy alguien monta a mano.
- Reglas de asignación
- Secuencias y avisos
- Reporting automático
Integraciones con tu stack
El ERP, la telefonía, el correo, la facturación y la firma que ya usáis siguen ahí; lo que cambia es que dejan de estar incomunicados.
- ERP y facturación
- Telefonía y correo
- Formularios y web
Formación de los equipos
Marketing, SDR, comerciales, managers y dirección: cada rol aprende lo suyo, con el CRM ya montado y con sus propios datos delante.
- Sesiones por rol
- Manuales a medida
- Acompañamiento posterior
Cuadros de mando y reporting
Previsión de cierre, conversión por fase, actividad comercial y coste por canal, en vivo y programados al correo el día y la hora que decidas.
- Paneles por rol
- Informes programados
- Datos en tiempo real
En números
Lo que significa trabajar así
- 45
- días de la auditoría al arranque
- 90 %
- de ahorro frente a las alternativas del mercado
- 360º
- de visión del negocio en tiempo real
- 5
- empresas nuevas al mes, para no bajar el listón
El método
Seis semanas, seis entregables
1
Auditoría
Miramos cómo entra un lead hoy, por dónde se pierde y qué cuesta la operación actual, herramienta a herramienta.
2
Diseño
Dibujamos el proceso comercial que queréis tener: fases, criterios de calificación, responsables y qué se mide en cada punto.
3
Configuración
Montamos el CRM sobre ese diseño y traemos el histórico del sistema anterior, con copia de seguridad del origen.
4
Automatización
Reglas de asignación, secuencias, alertas y cuadros de mando. Todo lo repetitivo pasa a hacerse solo.
5
Formación
Sesiones por rol con vuestros propios datos delante, más un manual escrito para vuestra configuración.
6
Arranque
Salida en real acompañada: ajustamos lo que chirría durante las primeras semanas de uso.
Dudas frecuentes
Lo que nos preguntáis antes de empezar
¿De verdad se puede implantar un CRM en 45 días?
Sí, cuando el alcance se cierra antes de empezar. Los proyectos que se eternizan lo hacen porque el proceso comercial se va decidiendo sobre la marcha. Nosotros lo dejamos por escrito en la semana dos y a partir de ahí solo se ejecuta. Si tu operación es especialmente compleja te lo diremos en la sesión inicial, antes de firmar nada.
¿Qué pasa con el CRM que ya tenemos?
Nos lo llevamos entero. Contactos, empresas, oportunidades, actividades, notas y adjuntos, con una copia de seguridad del sistema de origen y una validación registro a registro antes del corte. Conocemos la mayoría de CRM del mercado, así que la pregunta no es si se puede migrar, sino qué merece la pena migrar y qué conviene archivar.
¿Por qué Zoho y no el CRM del que todo el mundo habla?
Porque para la mayoría de empresas medianas hace lo mismo por una fracción del precio y sin contratos de permanencia larga. En la comparativa está el detalle: precio por usuario, límites de almacenamiento, telefonía, IA y los complementos que en otras suites se facturan aparte.
¿Y si mi equipo no lo usa?
Es el riesgo real de cualquier implantación, y por eso la formación no es un extra: va dentro del proyecto. Cada rol recibe su sesión con los datos de la empresa ya cargados y un manual escrito sobre vuestra configuración, no sobre el producto genérico. Después del arranque seguimos acompañando durante las primeras semanas.
¿Trabajáis con cualquier empresa?
Cogemos cinco proyectos nuevos al mes. Es el máximo que podemos llevar sin bajar el nivel de atención que da sentido a trabajar así. Si el mes está completo, entras en la siguiente tanda y te lo decimos en la primera llamada.
¿Qué necesito tener listo para empezar?
Poco: acceso a las herramientas que usáis hoy, una persona de referencia por departamento y una hora de la dirección para cerrar el diseño del proceso. El resto lo llevamos nosotros.
45 minutos y sabrás qué te está costando la desorganización
En la sesión estratégica revisamos cómo trabajáis hoy y te decimos qué automatizar primero, qué te cuesta y qué te ahorras. Te llevas el diagnóstico hagas lo que hagas después.